ネットワーク

社外からファイルサーバーを利用する方法とは？VPN以外の方法も紹介

「VPN接続が良さそうだけどいまいちよくわからない」

「社外からファイルサーバーにアクセスするにはどうすればいいの？」
と思ったことはありませんか？

社外からファイルサーバーにアクセスするときはVPNの利用がおすすめです。本記事では、VPNの概要やVPN以外でファイルサーバーを利用する方法を紹介します。

ファイルサーバーを利用するときに注意したいリスクや、その対策についても解説しているので、ぜひご一読ください。

なお、法人向けのICTサービス「NURO Biz」では、セキュアなVPN接続を提供しています。詳しく知りたい方は、ぜひ以下から詳細をご覧ください。

事例の課題やよくいただくご相談を基に、サービスの活用方法をご紹介します。

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社外からファイルサーバーを利用するにはインターネットVPNがおすすめ

ファイルサーバーを社外から利用するには、社内ネットワークにインターネットVPNでアクセスする方法があります。

インターネットVPNとは「Virtual Private Network」の略称で、インターネット上にトンネリングという技術を用いて構築した仮想の専用線です。仮想化した回線を構築し、第三者によるネットワーク内への侵入を防ぎます。

また、通信の内容を暗号化することで、安全な通信が可能です。

なお、PCだけではなく、スマートフォンやタブレットなどの端末でも利用できます。そのため、業務で複数の端末を利用している企業にもおすすめの接続方法です。

一方、インターネットVPNのデメリットは、通信速度が低下する場合があることです。暗号化の処理やユーザーの集中により、通信速度が低下する恐れがあります。

もし高速で安全な回線をお探しの場合、「NURO Biz」がおすすめです。通信速度下り最大10Gbps/2Gbpsを誇る「NUROアクセス」や、安全性を保った通信を実現するVPN接続サービスを提供しています。詳しく知りたい方はぜひ以下から詳細をご覧ください。

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インターネットVPN以外で社外からファイルサーバーを利用する2つの方法

ここからは、インターネットVPN以外で社外からファイルサーバーにアクセスする方法を2つ紹介します。

1. VDI（仮想デスクトップ）を利用する
2. ファイルサーバーをクラウド化する

順番に見ていきましょう。

【方法1】VDI（仮想デスクトップ）を利用する

1つ目は、サーバー上にVDIを構築する方法です。VDIとは「Virtual Desktop Infrastructure」の略称で、日本語では仮想デスクトップといいます。

VDIでは、アクセス元のローカル環境にはデータを置きません。そのため、アクセス元の端末へ不正にログインされたり端末が破損したりしても、データが外部に漏れることはありません。

ただし、VDIを利用するには高性能なサーバーが必要です。ファイルサーバーとして情報を保管するため、多くのデータを保存・処理できるスペックが求められます。

【方法2】ファイルサーバーをクラウド化する

2つ目の方法は、クラウドストレージを利用する方法です。

クラウドストレージは複数人で同時にファイルの閲覧や編集がおこなえます。また、サービスがパッケージ化されているため、構築や運用にあまりコストがかかりません。

ただし、カスタマイズ性が低いというデメリットがあります。場合によっては、これまでの運用を見直さなければなりません。

VPNと合わせて実施すべきセキュリティ対策

VPNを利用していればセキュリティが完璧になるかというと、そうではありません。実はVPN以外にも対処しておくべきことは複数あります。

たとえばセキュリティ対策については、以下の3つを考慮せねばなりません。

1. 情報漏洩
2. なりすまし
3. データ改ざん

それぞれ詳細と対処方法を解説します。