主な機能・動作環境 ActionPassport

紙と同じ入力フォームを実現

紙運用で使用していたExcelやWord、PDFの承認フォームを取り込んで利用することが可能です。
スムーズにストレスなく電子化への移行を実現します。

紙と同じ入力フォームを実現

 

外出先での承認をもっとスムーズに

スマートフォン専用UIで外出先からの承認/決裁処理をスムーズに。

外出先での承認をもっとスムーズに

  • フォーム(帳票)はオリジナルのまま表⽰します。
  • ⼀部仕様変更により表⽰が崩れる場合があります。

ワークフロー環境の電子化への移行をスムーズに実現

お電話でのお問い合わせ フリーダイヤル 0120-963-350 9:30〜18:00
(土日祝、年末年始を除く)

主な機能

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主な機能内容 機能の詳細
基本機能 申請 申請フォーム選択(リスト表示・サムネイル表示)、ファイル添付、コメント、過去案件の関連付け、進捗状況確認、別名申請、代理/ 代行申請・ルート変更・取戻し・再申請・督促・回覧
承認・決裁 承認依頼メール通知、ファイル添付、コメント、AND承認、OR承認、条件分岐、同一ユーザー連続時のスキップ承認、ルート変更、代理/ 代行承認、予定、相談、保留、一括承認、連続承認、否認、差戻し(再申請請求、再承認請求)、取戻し、督促
保管・決裁 保管文書の閲覧(絞り込み・検索、業務区分表示)、案件共有
集計 集計テンプレート(一覧表示、サマリ集計、クロス集計)、集計結果CSV出力
ユーザー支援 メール通知、管理者からのお知らせ表示、オンラインヘルプ、英語表示
入力フォーム 申請/承認フォーム テキスト入力(数値・パーセント・自動計算、日付)、選択入力(チェックボックス、ラジオボタン、コンボボックス、マスタ検索サブフォーム)、画像挿入、印影(自動印影、手動印影、日付印)、自動採番、情報表示(ユーザー属性、文書属性)、複数ページ(挿入・削除)、記入例表示
申請/承認フォームの作成 作成ソフト(フォームマネージャー)、フォームインポート(Excel、Word、PDF)、申請フォーム、承認フォーム、データベース参照(カスタムデータベース作成・連携、外部システムのデータベースとの連携)、CSS/Javascript登録、入力フォーム/ 出力PDFプレビュー、バージョン管理・指定バージョンの復元
構築・メンテナンス ユーザー・組織管理 ユーザー管理、組織管理、組織変更(組織の世代管理)、CSVインポート/エクスポート
承認ルート設定 ルート編集機能、承認者の指定(グループ/ 役職指定、申請者関係指定、個人名指定、未定義)、OR承認、AND承認、承認者の権限指定、条件分岐、督促、ルートテンプレート作成、承認ルート設計書出力
ワークフロー設定 入力フォーム×承認ルートの紐付け、採番、共有設定
フォルダー・業務区分 フォルダー(コンテンツ管理の分類、管理・編集権限付与、申請フォーム分類)、業務区分(一覧表示画面での案件分類、表示項目の設定、集計用項目指定)
運用管理 申請案件の管理 案件管理(全案件検索、ワークフロー分析、プロセスログ出力)、帳票データ出力、案件定期削除、未完了申請案件の引継ぎ設定
アクセス制限・セキュリティ パスワードポリシー設定、自動ログイン、シングルサインオン(SSO)、管理権限付与、フォルダーへの編集権限付与、各種機能の有効/ 無効切り替え、SSL/TLS暗号化通信対応、プロキシサーバー対応
外部連携 シングルサインオン(SSO) LDAP/Active Directory認証、GET認証、SAML認証、オープン統合認証
<オプション>
ポートレット表示
ポートレット表示オプション
(グループウェアのポータル画面にワークフロー情報を表示)
<オプション>
サイボウズグループウェアとの連携
サイボウズ ガルーン連携オプション(サイボウズ ガルーン3-4)上のポートレット表示、ActionPassportユーザー情報をガルーンへ連携
データベース連携 外部システムのデータベース参照
自動申請/外部システムからの申請 自動申請、申請フォームリンク
<オプション>
決裁データ出力
決裁データ出力オプション
(完了文書PDF出力、属性情報CSV出力、添付ファイル出力)
<オプション>
ユーザー情報連携
バッチ処理で組織・ユーザー情報をインポート/エクスポート
<オプション>
API 連携
API連携オプション(Web API(REST)、Web サービス(SOAP)による外部システム連携、ワークフローシステムの機能拡張(Java API))
<オプション>
駅探連携(経路検索・交通費)
経路検索で交通費を自動入力
  • 掲載内容は予告なく変更になる場合があります。
  • 2019年6月時点での情報です。最新情報はメーカーホームページをご確認ください。

ワークフロー環境の電子化への移行をスムーズに実現

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(土日祝、年末年始を除く)

動作環境

PC

Windows

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ブラウザ ・Internet Explorer 11※1
・Edge
・Mozilla FireFox※2
・Google Chrome※2、3
PDF Viewer Adobe Acrobat Reader DC※4

Mac

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ブラウザ Safari
PDF Viewer Adobe Acrobat Reader DC※4
  • ※1Internet Explorer、Mozilla Firefoxは32bit版をご利用ください。
  • ※2Mozilla Firefox、Google Chromeは最新版をご利用ください。
  • ※3Google Chromeでのご利用の場合、一部機能制限があります。
  • ※4Adobe Acrobat Reader DCでのご利用の場合、注意事項があります。

モバイル

iPhone / iPad

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ブラウザ Safari(iOS11-12)
PDF Viewer Adobe Acrobat Reader

Android

表はスライドできます

ブラウザ Google Chrome
PDF Viewer Adobe Acrobat Reader
  • iPhone/iPad及びAndroidでのご利用の場合、一部機能制限があります。

フォーム設計専用ツール

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OS Windows 7、8.1、10
実行環境 .NET Framework 4.5.2
解像度 1024×768以上
  • 日本語版OSのみ対応

ワークフロー環境の電子化への移行をスムーズに実現

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