紙と同じ入力フォームを実現
紙運用で使用していたExcelやWord、PDFの承認フォームを取り込んで利用することが可能です。
スムーズにストレスなく電子化への移行を実現します。
外出先での承認をもっとスムーズに
スマートフォン専用UIで外出先からの承認/決裁処理をスムーズに。
- ※フォーム（帳票）はオリジナルのまま表⽰します。
- ※⼀部仕様変更により表⽰が崩れる場合があります。
主な機能
表はスライドできます
| 主な機能内容 | 機能の詳細 | |
|---|---|---|
| 基本機能 | 申請 | 申請フォーム選択（リスト表示・サムネイル表示）、ファイル添付、コメント、過去案件の関連付け、進捗状況確認、別名申請、代理/ 代行申請・ルート変更・取戻し・再申請・督促・回覧 |
| 承認・決裁 | 承認依頼メール通知、ファイル添付、コメント、AND承認、OR承認、条件分岐、同一ユーザー連続時のスキップ承認、ルート変更、代理/ 代行承認、予定、相談、保留、一括承認、連続承認、否認、差戻し（再申請請求、再承認請求）、取戻し、督促 | |
| 保管・決裁 | 保管文書の閲覧（絞り込み・検索、業務区分表示）、案件共有 | |
| 集計 | 集計テンプレート（一覧表示、サマリ集計、クロス集計）、集計結果CSV出力 | |
| ユーザー支援 | メール通知、管理者からのお知らせ表示、オンラインヘルプ、英語表示 | |
| 入力フォーム | 申請/承認フォーム | テキスト入力（数値・パーセント・自動計算、日付）、選択入力（チェックボックス、ラジオボタン、コンボボックス、マスタ検索サブフォーム）、画像挿入、印影（自動印影、手動印影、日付印）、自動採番、情報表示（ユーザー属性、文書属性）、複数ページ（挿入・削除）、記入例表示 |
| 申請/承認フォームの作成 | 作成ソフト（フォームマネージャー）、フォームインポート（Excel、Word、PDF）、申請フォーム、承認フォーム、データベース参照（カスタムデータベース作成・連携、外部システムのデータベースとの連携）、CSS/Javascript登録、入力フォーム/ 出力PDFプレビュー、バージョン管理・指定バージョンの復元 | |
| 構築・メンテナンス | ユーザー・組織管理 | ユーザー管理、組織管理、組織変更（組織の世代管理）、CSVインポート/エクスポート |
| 承認ルート設定 | ルート編集機能、承認者の指定（グループ/ 役職指定、申請者関係指定、個人名指定、未定義）、OR承認、AND承認、承認者の権限指定、条件分岐、督促、ルートテンプレート作成、承認ルート設計書出力 | |
| ワークフロー設定 | 入力フォーム×承認ルートの紐付け、採番、共有設定 | |
| フォルダー・業務区分 | フォルダー（コンテンツ管理の分類、管理・編集権限付与、申請フォーム分類）、業務区分（一覧表示画面での案件分類、表示項目の設定、集計用項目指定） | |
| 運用管理 | 申請案件の管理 | 案件管理（全案件検索、ワークフロー分析、プロセスログ出力）、帳票データ出力、案件定期削除、未完了申請案件の引継ぎ設定 |
| アクセス制限・セキュリティ | パスワードポリシー設定、自動ログイン、シングルサインオン（SSO）、管理権限付与、フォルダーへの編集権限付与、各種機能の有効/ 無効切り替え、SSL/TLS暗号化通信対応、プロキシサーバー対応 | |
| 外部連携 | シングルサインオン（SSO） | LDAP/Active Directory認証、GET認証、SAML認証、オープン統合認証 |
| ＜オプション＞ ポートレット表示 |
ポートレット表示オプション （グループウェアのポータル画面にワークフロー情報を表示） |
|
| ＜オプション＞ サイボウズグループウェアとの連携 |
サイボウズ ガルーン連携オプション（サイボウズ ガルーン3-4）上のポートレット表示、ActionPassportユーザー情報をガルーンへ連携 | |
| データベース連携 | 外部システムのデータベース参照 | |
| 自動申請/外部システムからの申請 | 自動申請、申請フォームリンク | |
| ＜オプション＞ 決裁データ出力 |
決裁データ出力オプション （完了文書PDF出力、属性情報CSV出力、添付ファイル出力） |
|
| ＜オプション＞ ユーザー情報連携 |
バッチ処理で組織・ユーザー情報をインポート/エクスポート | |
| ＜オプション＞ API 連携 |
API連携オプション（Web API（REST）、Web サービス（SOAP）による外部システム連携、ワークフローシステムの機能拡張（Java API）） | |
| ＜オプション＞ 駅探連携（経路検索・交通費） |
経路検索で交通費を自動入力 | |
- ※掲載内容は予告なく変更になる場合があります。
- ※2019年6月時点での情報です。最新情報はメーカーホームページをご確認ください。
動作環境
PC
Windows
表はスライドできます
| ブラウザ | ・Internet Explorer 11※1 ・Edge ・Mozilla FireFox※2 ・Google Chrome※2、3 |
| PDF Viewer | Adobe Acrobat Reader DC※4 |
Mac
表はスライドできます
| ブラウザ | Safari |
| PDF Viewer | Adobe Acrobat Reader DC※4 |
- ※1Internet Explorer、Mozilla Firefoxは32bit版をご利用ください。
- ※2Mozilla Firefox、Google Chromeは最新版をご利用ください。
- ※3Google Chromeでのご利用の場合、一部機能制限があります。
- ※4Adobe Acrobat Reader DCでのご利用の場合、注意事項があります。
モバイル
iPhone / iPad※
表はスライドできます
| ブラウザ | Safari（iOS11-12） |
| PDF Viewer | Adobe Acrobat Reader |
Android※
表はスライドできます
| ブラウザ | Google Chrome |
| PDF Viewer | Adobe Acrobat Reader |
- ※iPhone/iPad及びAndroidでのご利用の場合、一部機能制限があります。
フォーム設計専用ツール
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| OS | Windows 7、8.1、10 |
| 実行環境 | .NET Framework 4.5.2 |
| 解像度 | 1024×768以上 |
- ※日本語版OSのみ対応